Luis XIV decía que la puntualidad es la cortesía de reyes.
Toda mi niñez y juventud la pasé con las «costumbres» de horarios que existen en mi país; costumbres que tontamente hacen que la gente no tenga ni idea del tiempo.
¿Como pensaba antes?
como piensan la mayoría en mi país:
- Si la invitación dice a las 6pm, entonces es para que la gente venga a las 7pm, por lo tanto, a las 7 tomo un baño y me cambio para llegar antes de las 8pm.
- Mi reunión de trabajo es a las 9am. pero seguro que nadie viene a esa hora por lo que voy a estar esperando, entonces salgo a las 930am para llegar cerca de las 10.
- La reunión es a las 11am; Como yo soy el que dirigirá la reunión, todos me esperarán así que salgo apenas termine este documento.
- Estoy en el teléfono, tengo que cerrar este trato, así que me esperen hasta que termine.
- Un cafecito antes de la reunión.
- Responder al teléfono con un: «Ya estoy llegando» cuando ni quisiera salí.
La mayor ventaja de esta manera de ser es que genera una persona despreocupada: no se conoce la tensión por llegar a la hora, por culminar con un plazo ofrecido, no se tiene idea de qué puede ser un imprevisto.
¿Por qué somos así?
No tengo idea, pero el conocer otras culturas y saber que ahora los plazos son muy importantes en negocios globalizados; me hace pensar que la mayor traba del desarrollo del pais es no respetar las horas ni los plazos.
Se puede administrar de mejor manera el tiempo con planificación; si uno es puntual, entonces los grupos de trabajo podrán ser mejor manejados y la estimación de tiempos más exacta.
Aún no me considero una persona puntual, pero creo que estoy cerca y estoy convencido que siguiente estos tips lo lograré:
¿Como pienso ahora?
- Planifico el tiempo con mucha anticipación. Si hago negocios con alguien que no es puntual, es un indicador que me dice que la persona no respetará los tiempos y es muy alto el riesgo de hacer tratos y que la persona no los cumpla. Voy a ahorrar recursos y minimizar riesgos de incumplimiento al no trabajar con personas que no sean puntuales. No dependeré de actividades o servicios de «inpuntuales» o gente sin planificación.
- Llego antes de la hora a reuniones y calculo el tráfico u otros posibles tiempos de transporte o riesgos. (los smartphones y funciones gps ayudan enormemente)
- Planifico la hora de inicio y hora de fin de la reunión, siendo más productiva porque me concentro en seguir la agenda.
- Tengo más tiempo libre porque se planifican de mejor manera las actividades.
La parte fea de ser puntual
- El hígado trabaja más porque estamos en una sociedad que no tiene idea de lo que es puntualidad.
- Sólo espero fuera de la hora 10 minutos, si la persona no llega. cancelo la reunión.
- Mucha gente no entiende y piensan que soy muy «radical» pero creo que ahora es el camino para que todos seamos competitivos, muchas sociedades mejor desarrolladas tienen como base la puntualidad.
- Me enojo y mi tensión es más alta, ya que ahora tengo la preocupación de llegar a la hora, pero la tranquilidad de que tendré más tiempo para disponer.
Pd: Gracias a mi esposa que luchó mucho y se propuso pasarme a lado de las personas puntuales. Después de mi conversión diría que administrar bien tu tiempo es mucho más valioso de que cualquier cosa que exista en el mundo.
